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Policy Ignite Recruitment / Recrutement de Politique s'enflamme!

(le français suit)

There are a bunch of ways to be engaged in Policy Ignite events. We are now looking for keen policy wonks and project managers to support event planning and facilitation as part of the organizing team and as active support volunteers.

Roles on the Organizing Team include:

  • Project Lead - responsible for overall event and group coordination
  • Treasurer - responsible for financial management
  • Logistics Coordinator - responsible for coordinating venues, food,
  • Audio/Visual Coordinator - responsible for coordinating and showing presentations
  • Bilingualism Coordinator - responsible for promoting bilingual communications, including translation
  • Website Coordinator - responsible for website updates and design and social media
  • Communications and Community Builder - responsible for mass communications to broader community, and building relations with GoC Communities of Practice and external stakeholders
  • Ignite Proposals Lead - responsible for leading the calls for proposals, pitches
  • Ignite Quality Lead - responsible for convening and leading the dry-runs
  • Evaluation Specialist – responsible for coordinating the evaluation of submissions, plus designing and executing evaluation for events and initiatives

Organizing team members may recruit and engage volunteers and form sub-committees as needed to support in their responsibilities. 

Active Volunteers can be involved in a number of ways, including but not limited to: 

 

  • A/V Planning and Set-up
  • Event Set-up
  • Supporting regional participation
  • Designing promotional materials
  • Building partnerships
  • Encouraging and running sister events across Canada
  • Proposing event ideas
  • Ticketing at events
  • Master of Ceremonies for events
  • Event promotion
  • Proposal reviews
  • Logistics support for venue and food

Il y a beaucoup de façons d'être impliqué dans les événements de Politique s'enflamme! Nous recherchons actuellement des analystes de politique et des chargés de projet qui soutiendront la planification et la facilitation des événements dans le cadre de l'équipe d'organisation et en tant que bénévoles actifs.

Rôles de l'équipe d'organisation:

 

  • Chargé de projet - responsable de la coordination générale des événements et des groupes
  • Trésorier - responsable de la gestion financière
  • Coordonnateur logistique - responsable de la coordination des sites, de la restauration,
  • Coordonnateur audio / visuel - responsable de la coordination et de présenter les présentations
  • Coordonnateur du bilinguisme - chargé de promouvoir les communications bilingues, y compris la traduction
  • Coordonnateur du site Web - responsable de la mise à jour du site Web et du design et des médias sociaux
  • Communications et bâtisseur communautaire - responsable des communications de masse à l'ensemble de la collectivité et établissant des relations avec les communautés de pratique du GC et les intervenants externes
  • Responsable des propositions - responsable de la conduite des appels à propositions, argumentaires
  • Responsable de la qualité des présentations - responsable de l'organisation et de la conduite des pratiques avec les présentateurs
  • Spécialiste de l'évaluation - responsable de la coordination de l'évaluation des soumissions, de la conception et de l'exécution de l'évaluation pour les événements et les initiatives

Les membres de l'équipe organisatrice peuvent recruter et engager des bénévoles et former des sous-comités au besoin pour appuyer leurs responsabilités.

Les bénévoles actifs peuvent être impliqués de plusieurs façons, notamment:

 

  • Planification et configuration de l'audio-visuel
  • Configuration de l'événement
  • Appui à la participation régionale
  • Conception de matériel promotionnel
  • Créer des partenariats
  • Encourager et organiser des événements Politique s'enflamme! ailleurs au Canada
  • Proposer des idées d'événements
  • Billetterie lors d'événements
  • Maître de cérémonie pour les événements
  • Promotion d'événements
  • Révision des propositions
  • Support logistique
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